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Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen: für diese Kernfunktionen der Bürokommunikation lohnt sich der Einsatz von Einzelsystemen gerade in großen Unternehmen nicht mehr. Viele Unternehmen leiden zudem unter den hohen Kosten, die eine Vielzahl unterschiedlicher Systeme verursacht: jedes benötigt eigene Verbrauchsmaterialien und Wartung. Über die Jahre entsteht so eine Art Wildwuchs in der Druckerlandschaft. Erschwert wird dieser Umstand, wenn Geräte verschiedener Hersteller beschafft wurden. Die Kosten potenzieren sich dadurch erheblich und das Nebeneinander unterschiedlicher Lösungen ist somit unwirtschaftlich und nicht anwenderfreundlich.

Dieses Problem hat Canon bei der R+V Versicherung gelöst und dabei die gesteckten Ziele deutlich übertroffen. Eine der größten deutschen Versicherungen druckt heute effizienter und erheblich kostengünstiger als je zuvor – mit weniger Systemen.

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3.800 Drucker waren bei der Fraport AG vor dem Projektstart im Einsatz – diese Zahl wurde auf rund 350 Multifunktionssysteme von Canon reduziert. Heute kann jeder Mitarbeiter an jedem Drucksystem drucken.

Das Konzept von Canon hat die Fraport AG vollständig von der Papier-, Toner-, und Systembeschaffung und den damit verbundenen Wartungen entlastet. Der gesamte mit Output-Workflow wurde an Canon ausgelagert, von der Störungsannahme über Administration der Druckerserver bis zum Austausch der Toner-Cartridges und dem Service. Die interne Verrechnung der Leistungen erfolgt in Abhängigkeit von den Druckmengen.

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