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FAQ: Speichern von Empfängern für die Kurzwahlfunktion


FAQ-ID : 8100142500
Letzte Änderung : 11-Jul-09

Antwort :

Über die Kurzwahlfunktion können Sie durch Drücken einiger weniger Tasten Fax- oder Telefonnummern wählen. Die folgenden zwei Methoden stehen zur Verfügung:

  • Kurzwahl

Speichern Sie eine Fax-/Telefonnummer für die Kurzwahlfunktion. Drücken Sie anschließend einfach die dieser Nummer zugewiesene Kurzwahltaste (01 bis 08), um die Nummer zu wählen. Sie können bis zu acht Nummern speichern.
  • Code-Wahl

Speichern Sie eine Fax-/Telefonnummer für die Code-Wahlfunktion. Drücken Sie die Taste [Coded Dial] (Code-Wahl), und geben Sie den dieser Nummer zugewiesenen zweistelligen Code ein, um die Nummer zu wählen. Sie können sie aber auch mit der Taste , , oder wählen. Es können bis zu 100 Nummern (00 bis 99) gespeichert werden.
  • Gruppenwahl

Speichern Sie zwei oder mehr gespeicherte Kurzwahl- oder Code-Wahl-Nummern für die Gruppenwahl. Auf diese Weise können Sie allen Mitgliedern dieser Gruppe das gleiche Dokument senden.

Speichern von Kurzwahlnummern

Bevor Sie die Kurzwahlfunktion verwenden können, müssen Sie die Nummern der Empfänger speichern.

1. Rufen Sie den Bildschirm [FAX menu] (Faxmenü) auf.

1-1. Drücken Sie die Taste [FAX] und dann die Taste [Menu] (Menü).
Der Bildschirm [FAX menu] (Faxmenü) wird angezeigt.

2. Rufen Sie den Bildschirm [TEL number registration] (Tel.-Nr.-Registrierung) auf.

2-1. Wählen Sie mit der Taste oder [TEL number registration] (Tel.-Nr.-Registrierung), und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

Der Bildschirm [TEL number registration] (Tel.-Nr.-Registrierung) wird angezeigt.

3. Rufen Sie den Bildschirm [One-touch speed dial] (Kurzwahltaste) auf.

3-1. Wählen Sie mit der Taste oder [One-touch speed dial] (Kurzwahltaste), und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

Der Bildschirm [One-touch speed dial] (Kurzwahl) wird angezeigt.

4. Speichern Sie den Namen und die Nummer des Empfängers, und weisen Sie sie einer Kurzwahltaste zu.

4-1. Wählen Sie mit der Taste oder eine freie Kurzwahltaste (01 bis 08), und drücken Sie anschließend die Taste [OK].


REFERENCE
Sie können auch eine Taste wählen, indem Sie die Kurzwahltaste (01 bis 08) direkt drücken.

4-2. Geben Sie mit den Zifferntasten einen Namen für die Kurzwahltaste ein (max. 16 Zeichen, einschließlich Leerzeichen), und drücken Sie die Taste [OK] oder .

4-3. Geben Sie mit den Zifferntasten die zu registrierende Telefon- bzw. Faxnummer ein (max. 60 Zeichen (40 Zeichen für Korea), einschließlich Leerzeichen).


REFERENCE
  • Drücken Sie die Taste [Redial/Pause] (Wahlwdh./Pause), um eine Pause einzugeben.
  • Drücken Sie die Taste [Tone] (Tonwahl) (), um einen Rufton einzugeben.

5. Drücken Sie die Taste [OK], um die Einstellung abzuschließen.


REFERENCE
  • Wenn Sie die Namen und Nummern von weiteren Empfängern speichern und einer Kurzwahltaste zuweisen möchten, wiederholen Sie das Verfahren in Schritt 4.
  • Sie können die mit dem Gerät gelieferten Etiketten verwenden, um die Kurzwahltasten (01 bis 08) mit dem Namen des jeweiligen Empfängers zu kennzeichnen.
  • Eine Liste aller gespeicherten Empfänger erhalten Sie, wenn Sie die Kurzwahlliste ausdrucken.

Speichern von Code-Wahl-Nummern

Bevor Sie die Code-Wahl-Funktion verwenden können, müssen Sie die Nummern der Empfänger speichern.

1. Rufen Sie den Bildschirm [FAX menu] (Faxmenü) auf.

1-1. Drücken Sie die Taste [FAX] und dann die Taste [Menu] (Menü).
Der Bildschirm [FAX menu] (Faxmenü) wird angezeigt.

2. Rufen Sie den Bildschirm [TEL number registration] (Tel.-Nr.-Registrierung) auf.

2-1. Wählen Sie mit der Taste oder [TEL number registration] (Tel.-Nr.-Registrierung), und drücken Sie anschließend die Taste [OK].
Der Bildschirm [TEL number registration] (Tel.-Nr.-Registrierung) wird angezeigt.

3. Rufen Sie den Bildschirm [Coded speed dial] (Code-Kurzwahl) auf.

3-1. Wählen Sie mit der Taste oder [Coded speed dial] (Code-Kurzwahl), und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

4. Speichern Sie den Namen und die Nummer des Empfängers, und weisen Sie sie einem Code für die Code-Kurzwahl zu.

4-1. Wählen Sie mithilfe der Zifferntasten (A) oder der Taste , , , bzw. (B) einen freien Code für die Code-Kurzwahl (00 bis 99), und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

4-2. Geben Sie mit den Zifferntasten einen Namen für die Code-Kurzwahl ein (max. 16
Zeichen, einschließlich Leerzeichen), und drücken Sie die Taste [OK] oder .

4-3. Geben Sie mit den Zifferntasten die zu registrierende Telefon- bzw. Faxnummer ein (max. 60 Zeichen (40 Zeichen für Korea), einschließlich Leerzeichen).


NOTE
  • Drücken Sie die Taste [Redial/Pause] (Wahlwdh./Pause), um eine Pause einzugeben.
  • Drücken Sie die Taste [Tone] (Tonwahl) (), um einen Rufton einzugeben.

5. Drücken Sie die Taste [OK], um die Einstellung abzuschließen.


NOTE
  • Wenn Sie die Namen und Nummern von weiteren Empfängern speichern und einem Code für die Code-Kurzwahl zuweisen möchten, wiederholen Sie das Verfahren in Schritt 4.
  • Eine Liste aller gespeicherten Empfänger erhalten Sie, wenn Sie die Code-Wahl-Liste ausdrucken.

Speichern von Gruppenwahlnummern

Wenn Sie das gleiche Dokument an mehrere Empfänger senden möchten, wählen Sie einfach die für die Kurzwahl- bzw. Code-Wahl gespeicherten Nummern, und weisen Sie sie einer Gruppenwahl zu.

1. Rufen Sie den Bildschirm [FAX menu] (Faxmenü) auf.

1-1. Drücken Sie die Taste [FAX] und dann die Taste [Menu] (Menü).
Der Bildschirm [FAX menu] (Faxmenü) wird angezeigt.

2. Rufen Sie den Bildschirm [TEL number registration] (Tel.-Nr.-Registrierung) auf.

2-1. Wählen Sie mit der Taste oder [TEL number registration] (Tel.-Nr.-Registrierung), und drücken Sie anschließend die Taste [OK].
Der Bildschirm [TEL number registration] (Tel.-Nr.-Registrierung) wird angezeigt.

3. Rufen Sie den Bildschirm [Group dial] (Gruppenwahl) auf.

3-1. Wählen Sie mit der Taste oder [Group dial] (Gruppenwahl), und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

3-2. Wählen Sie mit der Taste oder [One-touch] (Kurzwahl) bzw. [Coded speed dial] (Code-Kurzwahl), und drücken Sie anschließend die Taste [OK].


NOTE
Sie können die Gruppe entweder einer freien Kurzwahltaste oder einem freien Code für die
Code-Kurzwahl zuweisen.

4. Wählen Sie eine Kurzwahl oder eine Code-Kurzwahl, unter der Sie
die Gruppe speichern möchten.

  • So speichern Sie eine Gruppe unter einer Kurzwahl:

4-1. Wählen Sie mit der Taste oder eine freie Kurzwahltaste (01 bis 08), und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

  • So speichern Sie eine Gruppe unter einer Code-Kurzwahl:

4-1. Geben Sie mithilfe der Zifferntasten (A) oder der Taste , , , bzw. (B) einen freien Code für die Code-Kurzwahl ein (00 bis 99), und drücken Sie anschließend die Taste [OK].

5. Speichern Sie den Namen der Gruppe.

5-1. Geben Sie mit den Zifferntasten einen Namen für die Gruppe ein (max. 16 Zeichen, einschließlich Leerzeichen), und drücken Sie anschließend die Taste [OK] oder .


NOTE
  • Die Gruppen werden in der Gruppenwahlliste in der Reihenfolge der Namen angezeigt, die Sie in diesem Schritt eingeben.

6. Geben Sie die Kurzwahlnummer oder den Code für die Code-Kurzwahl ein, die/den Sie in der Gruppe speichern möchten.

  • So geben Sie einen Kurzwahleintrag ein:

Drücken Sie die Kurzwahltaste (01 bis 08).
  • So geben Sie einen Code-Wahl-Eintrag ein:

Drücken Sie die Taste [Coded Dial] (Code-Wahl), und geben Sie mithilfe der Zifferntasten oder der Taste , , bzw. den Code für die Gruppenwahl ein. Drücken Sie anschließend die Taste [OK].

NOTE
  • Wenn Sie weitere Kurzwahlnummern oder Codes für die Code-Kurzwahl für diese Gruppe speichern möchten, wiederholen Sie diesen Schritt.
  • Sie können nur Nummern eingeben, die bereits für die Kurzwahl oder die

Code-Kurzwahl gespeichert sind (d. h., Sie können keine Fax-/Telefonnummern über die Zifferntasten eingeben).
  • Mit der Taste oder können Sie die eingegebenen Nummern überprüfen.
  • Wenn Sie die eingegebenen Nummern löschen möchten, wählen Sie mit der Taste oder die entsprechende Kurzwahlnummer bzw. den entsprechenden Code für die Code-Kurzwahl, und drücken Sie die Taste .

7. Drücken Sie die Taste [OK], um die Einstellung abzuschließen.


NOTE
  • Wenn Sie eine weitere Gruppe speichern möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6.
  • Eine Liste aller Einträge erhalten Sie, wenn Sie die Gruppenwahlliste ausdrucken.

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