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Digitale Poststelle

Die digitale Lösung für Poststellen von Canon unterstützt Sie durch schnellere Reaktionszeiten und der Befreiung von der Last eines schlechten Informationsmanagements und der Einhaltung der Vorschriften. Schnellere und kompatible Postbearbeitung durch eine einzige, einheitliche digitale Lösung.

Canon Digital Mailroom ist der Alleskönner für die zentrale Postbearbeitung. Dadurch erfassen und sortieren Sie die digitalen Postdaten effizienter, automatisieren die Postverteilung innerhalb Ihres Unternehmens und genießen die vollständige Rückverfolgbarkeit. Die Datenrecherche wird einfacher und die digitale Speicherung sicherer, darüber hinaus bietet die Lösung Ihnen große Einsparungen im gesamten Unternehmen.

Wussten Sie schon?

In 4 von 5 Unternehmen wird nicht einmal die Hälfte der eingehenden Post gescannt – AIIM 2012

37.000 € werden jährlich ausgegeben, um Dokumente per Kurier oder Fax zu senden (je 7,5 Mio. € Umsatz) – All Associates Group 2010

50 % der Unternehmen glauben, dass sie durch digitale Dokumentenwerkzeuge produktiver würden – AIIM 2012

Warum Canon Digital Mailroom?

Geringere Kosten

Canon Digital Mailroom verringert den Archivplatzbedarf und senkt Bearbeitungskosten durch schnellere Postsortierung und weniger Kopien der benötigten Papiere.

Bessere Kontrolle

Durch Canon Digital Mailroom profitieren Sie durch einen umfassenden Einblick in Postverarbeitung und gleichzeitig durch eine drastische Senkung der Fehlzustellungen, indem wir Ihnen eine bessere Übersicht über Ihre Poststelle ermöglichen und sicherstellen, dass nur relevante Schriftstücke zugestellt werden.

Schneller und intelligenter arbeiten

Canon Digital Mailroom verbessert Ihre Reaktionsfähigkeit, da die Post schneller als je zuvor zugestellt wird. Die Datenerfassungssoftware erleichtert die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dokumenten und gibt den Mitarbeitern sogar mobilen Zugriff - mehr Produktivität für unterwegs.

Gesetzliche Vorgaben einhalten

Canon Digital Mailroom bietet auch einen sicheren Weg zum Erfassen und Speichern der Informationen, die von Ihrem Unternehmen gesendet und empfangen werden. Mit vollständiger Rückverfolgbarkeit und kontrolliertem Zugriff auf vertrauliche Post werden gesetzliche Bestimmungen problemlos eingehalten.

Mit 120.000 eingehenden Postsendungen pro Jahr von mehr als 150 verschiedenen Kunden standen wir vor großen Herausforderungen bei der manuellen Bearbeitung sowohl in Bezug auf die Mitarbeiter als auch die Arbeitskosten. Dank der Canon Digital Mailroom Lösung haben wir eine deutlich schnellere und reibungslosere Verarbeitung erreicht, die nach Schätzungen jährlich Kosten von 120.000 € pro Jahr einspart.

Eine europäische Buchhaltungs- und Steuerberatungskanzlei

Die nächsten Schritte

Canon ist Mitglied des Executive Leadership Council der Association of Information and Image Management – AIIM.

Der AIIM Executive Leadership Council bringt Vordenker, ausgewiesene Experten aus der Praxis und führende Köpfe auf dem Gebiet der Informationstechnik zusammen, um die Zukunft der Branche zu diskutieren, zu gestalten und zu lenken.