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Dokumentenmanagement

Unser Know-how bei professioneller Software und Dienstleistungen gibt uns ein tiefes Verständnis für Ihr Tagesgeschäft und Ihre individuellen Bedürfnisse. Daher können wir Ihnen Komplettlösungen bieten, mit denen Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente gewinnen.

Canon Dokumentenmanagement-Lösungen unterstützen Sie, die Betriebskosten zu senken und die Produktivität zu erhöhen. Durch die Automatisierung manueller und sich wiederholender Aufgaben helfen wir Ihnen, die Informationen zu bündeln und besser zu kontrollieren.

Wussten Sie schon?

51 % der Organisationen sehen die wachsenden Datenmengen als eine große Herausforderung an - Quelle: Forrester 2012

Die nächsten Schritte

Sichere elektronische Speicherung von Dokumenten

  • Zeit sparen beim Suchen und Abrufen von Informationen
  • Dokumente schützen durch Benutzerzugriffsrechte
  • Konformität mit den Richtlinien zur Dokumentaufbewahrung
  • Speichern und Anzeigen von Dokumenten aus derselben Anwendung

Erstellen und bearbeiten Sie PDF-Dateien

  • Erstellen, bearbeiten und konvertieren Sie Ihre PDF-Dateien in einer einzigen Anwendung
  • Sparen Sie Zeit bei Volltextsuche und Bearbeitung Ihrer PDF-Dokumente
  • Versehen Sie Ihre PDFs mit Text- oder Sprachanmerkungen
  • Schützen Sie Ihre Informationen durch Verwendung des PDF/A-Formats
  • Speichern Sie Ihre Dokumente in zahlreichen Cloud-Anwendungen

Professionelle Dokumente erstellen

  • Erstellen Sie ansprechende Dokumente
  • Reduzieren Sie die Kosten bei der Fremdvergabe des Entwurfs und Drucks
  • Gestalten und Drucken Sie professionelle Broschüren im Handumdrehen
  • Einfach Daten aus PDFs, E-Mails und Microsoft Anwendungen kombinieren
  • Papierverschwendung vermeiden durch die Voranzeige Ihrer Druckaufträge

Microsoft Anwendungen maximieren

  • Scannen Sie direkt in Microsoft SharePoint
  • Nutzen Sie One-Click Scannen, um fehlgespeicherte Dokumente zu vermeiden
  • Volle Kontrolle der Benutzeraktivität

Dokumente komprimieren und konvertieren

  • Reduzieren Sie die Größe von Bilddateien ohne Verlust der Qualität
  • Kürzere Downloadzeiten bei der Verwendung mobiler Geräte
  • Sparen Sie Zeit bei der Wiederherstellung von Papier- oder Bilddokumenten
  • Reduzieren Sie die Kosten für die Speicherung vor Ort oder in der Cloud

Online zusammenarbeiten und Dokumente gemeinsam nutzen

  • Greifen Sie auf Ihre Dokumente mit einem beliebigen Mobilgerät von unterwegs aus zu.
  • Nutzen Sie Workflows für die Zusammenarbeit und zur gemeinsamen Nutzung der Geschäftsdokumente
  • Verteilen Sie Zugriffsrechte für einzelne Personen, Teams oder größere Gruppen.
  • Reduzieren Sie Ihre internen IT-Kosten mit einem gehosteten Dual Data Center für sichere Speicherung und Backup

Canon ist Mitglied des Executive Leadership Council der Association of Information and Image Management – AIIM.

Der AIIM Executive Leadership Council bringt Vordenker, ausgewiesene Experten aus der Praxis und führende Köpfe auf dem Gebiet der Informationstechnik zusammen, um die Zukunft der Branche zu diskutieren, zu gestalten und zu lenken.