In einem Markt, in dem der Wettbewerbsdruck ständig zunimmt, bietet sich mit dem Drucken variabler Daten die Möglichkeit, sehr stark personalisierte Botschaften an eine Zielgruppe zu kommunizieren und sich dazu auf ganz spezifische Informationen über diese Zielgruppe zu stützen. Variable Daten werden hauptsächlich in drei Arten von Anwendungen gedruckt:
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Werbung – hier ist das Ziel, die Reaktion auf Marketing-Aktionen zu verbessern und die Beziehungen zu den Kunden zu vertiefen, indem man die Kunden direkt und persönlich anspricht. Transaktionen – hier werden ganz gezielt spezifische Informationen für funktionale / geschäftliche Zwecke eingefügt, beispielsweise Abrechnungen, Kontoauszüge oder Rechnungen. Publikationen – hierbei werden Leitfäden, Handbücher und Kataloge an die individuellen Anforderungen angepasst, sodass sie nicht mehr seitenweise Optionen enthalten, die für den betreffenden Benutzer gar nicht relevant sind. Beim Drucken variabler Daten werden die Inhalte einer Datenbank mit einem Master-Dokument, also einer Schablone, zusammengeführt. Anschließend wird das so entstandene Dokument auf einem Digitaldrucker oder in elektronischer Form ausgegeben. Indem eine
Reihe von geschäftsspezifischen Regeln und Bedingungen berücksichtigt werden, enthält jede Seite individuelle Informationen, Botschaften und / oder Bilder, die speziell auf den Empfänger zugeschnitten sind. Durch Personalisierung lässt sich die
Attraktivität eines Dokuments erheblich steigern und somit die Wirkung der darin enthaltenen Botschaft verbessern. Was den besonderen Wert des Druckens variabler Daten ausmacht, ist die Möglichkeit, sowohl effizientes und wirtschaftliches Drucken als auch die Ausgabe auf elektronischem Weg zu unterstützen. Heutzutage können beim Druck mit variablen Daten
dynamisch Vierfarb-Bilder, Grafiken, Text, Logos und andere Objekte zu ansprechenden und sehr persönlichen Dokumenten zusammengestellt werden. Und je mehr Sie mit Ihren Dokumenten die individuellen Interessen der Leser ansprechen, desto eher werden
sie sie lesen, im Gedächtnis behalten und darauf reagieren.
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