Risiken in modernen Arbeitsumgebungen verringern

Ist Ihr Arbeitsplatz ein sicherer Hafen für Daten?

Der moderne Büroarbeitsplatz ist wohl die Umgebung, in der Ihre Geschäftsdaten am meisten gefährdet sind. Warum? Weil es die Schnittstelle zwischen Personen und Daten ist. Daher ist ein Großteil dieser Interaktionen normalerweise nicht überwacht und nicht reguliert.

Ob aus Versehen oder aus Vorsatz: Bedrohungen der Datensicherheit sind für die Unternehmen eine echte Herausforderung. Die Berater für Unternehmenslösungen von Canon führen jährlich hunderte Gespräche mit Büroleitern und Technologieexperten in ganz Europa. Sie wissen, dass die meisten Arbeitsplätze keine sicheren Umgebungen für Daten sind.

Die in der modernen Arbeitswelt allgegenwärtigen sensiblen und vertraulichen Informationen unterliegen der ständigen Gefahr von Datenverletzungen und Cyber-Hacks, unabhängig davon, ob in der Finanzabteilung, im Personalwesen oder in der Verwaltung. Wenn es konkret um den eigenen Arbeitsplatz geht, vertrauen die meisten von uns darauf, dass sensible Daten dort sicher sind. Wir gehen davon aus, dass die Fenster immer geschlossen sind und nur Personen mit korrekt erworbenen ID-Karten Zutritt haben, dass die Mitarbeiter am Empfang stets wachsam sind und dass die Überwachungskameras ausreichen, um "böse" Menschen fernzuhalten.

Sicherheit im Verborgenen

Tatsächlich gehen die meisten Datenverluste darauf zurück, dass Leute mit Dokumenten unterm Arm, USB-Sticks voll mit Kundendatensätzen in der Hosentasche oder mit Rucksäcken, in denen sich Laptops mit vertraulichen Dateien oder Tabellen voll heikler Daten befinden, das Büro verlassen. Allzu oft wissen die IT-Abteilungen noch nicht einmal, dass diese Daten existieren, denn sie sind "im Verborgenen" entstanden.

Diese Dokumente wurden außerhalb der Richtlinien der IT-Abteilung erstellt und transportiert, um damit die Prozesse zur Wahrung der Datensicherheit zu umgehen. Manchmal scheinen diese Schritte viel zu umständlich zu sein, sie sind jedoch für die sichere Aufbewahrung von Informationen unabdingbar. In den Schlagzeilen der Zeitungen finden sich alle möglichen Berichte über groß angelegte Hackingversuche. Doch die Realität ist meist viel simpler: ein falsch abgelegter Laptop oder ein verlorenes Dokument kann einem Unternehmen finanziell oder in der Reputation größeren Schaden zufügen als mancher bösartige Angriff, von dem man so häufig liest.

Bürosicherheit für unterwegs

Die Bekämpfung von Datenverletzungen hat durch die zunehmende Mobilität in der modernen Arbeitswelt eine neue Dimension erreicht. Die Herausforderung für große und kleine Unternehmen besteht darin, die klaren Effizienzvorteile, die durch ein vollständig mobiles Arbeiten zu erzielen sind, mit der erforderlichen Sicherheit für vertrauliche Daten in Einklang zu bringen. Sicherheitsexperten sind sich einig, dass moderne Arbeitsmethoden den Zugang zu Quellen ermöglichen, deren Nutzung niemals beabsichtigt war.

Die Balance zu finden zwischen dem erfolgreichen Betrieb eines modernen Büros und den berechtigten Anforderungen an die Datensicherheit, ist sowohl für Sicherheitsprofis als auch für Unternehmen eine ständige Herausforderung. Die Masse an Daten und Workflows, die heute existieren, machen es immer schwieriger, Herr der Daten zu sein, und die Datensicherheit wird angesichts der Folgen aus Verstößen immer wichtiger.

Sind Ihre Endgeräte am Arbeitsplatz sicher vor den heutigen Bedrohungen? Machen Sie den 6-stufigen Sicherheits-Check und testen Sie Ihre Anfälligkeit.