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Den Ruf der Finanzabteilung neu gestalten

Warum Finanzvorstände in der digitalen Transformation jetzt handeln müssen.

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Leitfaden zur Transformation der Finanzabteilung in einer hybriden Umgebung

Lernen Sie, die digitale Reife Ihres Unternehmens zu bewerten.

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Transformation der Finanzabteilung

Heute sagen vier von fünf Finanzfachleuten, dass ihre Abteilung nicht mit den restlichen digitalen Transformationsplänen des Unternehmens Schritt hält und sie in Bezug auf Produktivität, Kosten und Effizienz belastet ist.[1] Die Finanzabteilung stützt sich traditionell auf manuelle Prozesse, was dazu führt, dass sie entweder mit dem Tempo des Wandels kämpfen oder sich aktiv dagegen wehren. 66 % der Finanzfachleute räumen ein, dass sie stärker auf Papier angewiesen sind als jede andere Abteilung.[2] Und 88 % geben zu, dass es ihnen schwerfällt, mit den digitalen Zielen des Unternehmens Schritt zu halten.

Es mangelt an Innovationen aus den Finanzabteilungen selbst, deshalb entsteht häufig der Eindruck, dass es sich bei ihnen lediglich um "Kostenstellen" handelt. Doch durch die heute mögliche Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung lässt sich dieser Eindruck schnell korrigieren. Obwohl es sich dabei um bedeutende Unterfangen handelt, kann ein wohl durchdachter Ansatz für die digitale Transformation zu einer viel größeren Effizienz und einem höheren Cashflow innerhalb des Unternehmens führen. Dies kann auch dazu beitragen, eine erfolgreichere Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen zu fördern.

Wie man den Wechsel zur digitalen Transformation schafft.

Unternehmen versuchen häufig, den Wechsel zur kompletten Digitalisierung zu früh zu vollziehen, sie hoffen auf eine Transformation quasi über Nacht. Die Realität ist, dass der Wechsel zu kompliziert und zu einschneidend ist, um ihn in einem Schritt zu bewältigen. Daher ist es notwendig, die Realität von hybriden Arbeitsweisen zu akzeptieren. Es muss auch sichergestellt werden, dass während der Konvertierung verschiedene Kombinationen digitaler und analoger Arbeitsprozesse weiterhin zusammenarbeiten können, um den bestmöglichen Geschäftsablauf zu gewährleisten.

Wir raten zu einer Strategie, die die digitale Transformation Funktion für Funktion, Prozess für Prozess und sogar Dokument für Dokument aufschlüsselt. So werden Schritt für Schritt die papierbasierten, manuellen oder sonstigen beeinträchtigenden Prozesse aufgespürt und beseitigt. Dies ist besonders für Finanzabteilungen eine Herausforderung, da sie weiterhin von manuellen Prozessen und Altsystemen abhängig sind. Wir empfehlen, bei der Implementierung ein stetiges Tempo einzuhalten, dann wird die digitale Transformation umso handhabbarer. Zu den weiteren Vorbereitungen gehört die Festlegung solider Grundlagen, bevor digital unterstützte Geschäftsmodelle eingeführt werden, z.B. die Implementierung der geeigneten technischen Infrastruktur und die Gewährleistung der digitalen Kompetenz der Mitarbeiter.

Die Verwandlung der Finanzabteilung in ein Profitcenter

Eine Hauptquelle für die Differenzierung im Wettbewerb ist, wie effizient Zahlungsprozesse ablaufen.[1] Daher ist eine erfolgreiche digitale Finanztransformation von entscheidender Bedeutung.

Die Finanzabteilung muss sich selbst ins 21. Jahrhundert bringen. Es ist eine neue Welt mit neuen Herausforderungen (Cashflow-Management, Betrugsversuchen, Cash-Transparenz und -Reporting, Auswirkungen von Compliance und Vorschriften, um nur einige zu nennen). Es entstehen jedoch neue digitale Technologien, die zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen können. Die Finanzabteilung muss sie willkommen heißen. Jetzt!

Der Weg zur Digitalisierung ist notwendig, um sowohl die interne als auch externe Wahrnehmung der Buchhaltung als langsame, archaische Kostenstelle in die eines leistungsfähigen Profitcenters zu verwandeln, das echten geschäftlichen Nutzen bietet und das Unternehmen dabei unterstützt, Innovationen auf Schritt und Tritt zu verfolgen.

Auch kleine Schritte auf dem Transformationsweg können große Ergebnisse hervorbringen. Beispielsweise ermöglicht die Automatisierung von Schlüsselprozessen den sofortigen Abruf vollständiger Rechnungs- oder Quittungshistorien sowie aufgrund der größeren Transparenz durch P2P-Automatisierung ein verbessertes Cashflow- und Bargeld-Management und ein verbessertes Management der indirekten Ausgaben. Ob als Installation vor Ort, über SaaS oder durch einen Dienstleister ausgelagert – nach der Automatisierung wird es einfacher, praxiserprobte Abläufe einzuhalten, da schrittweise und verbindliche Maßnahmen ergriffen werden können.

Sobald eine Finanzabteilung zur Optimierung bereit ist, kann abteilungsweit echte Rentabilität Wirklichkeit werden. 23 % der Unternehmen verfügen über Automatisierungstechnologien sowohl für die Bereiche Beschaffung als auch Finanzen, jedoch ohne die Integration, die ihre digitale Transformation komplett machen würde.[2] Insbesondere bei der zunehmenden Vernetzung der Bereiche Finanzen und Beschaffung wurde erkannt, dass Technik hier helfen kann. Für umfangreiche, routinemäßige und wiederkehrende Aufgaben wie die Rechnungsverarbeitung kann Robotic Process Automation (RPA) die Daten intelligent erfassen, prüfen und sicher mit anderen Unternehmensanwendungen kommunizieren. Das beschleunigt die Verarbeitung und senkt gleichzeitig die Kosten. RPA kann auch dabei helfen, geschäftskritische Unternehmensentscheidungen schneller und intelligenter zu treffen.[3]

Die konsequente Einführung dieser fortschrittlichen und automatisierten Techniken stellt eine wirkliche Chance für die Finanzabteilungen aller Unternehmen dar und wird ihren Ruf als Profit- und Effizienz-Zentren zementieren. Durch die erfolgreiche Aufwertung des Ansehens einer Abteilung, die eigentlich nur für kostenverursachende Verwaltungsaufgaben bestimmt war, kann sich die Finanzabteilung für das moderne Geschäft neu aufstellen, echte Einblicke, Innovationen und vor allem Rentabilität bieten.

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