Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Dokumente zur richtigen Zeit in die richtigen Hände gelangen
Wenn wichtige Dokumente beim falschen Empfänger ankommen, kann dies für Ihr Unternehmen schwerwiegende wirtschaftliche und rechtliche Folgen haben und rufschädigend sein.
Weniger Ausfälle bei der Dokumentenverteilung, da jeder Vorgang überprüft wird
Fehler und Ausfälle können schneller erkannt und behoben werden.
Mithilfe von Protokollierung und Archivierung erfüllen Sie die rechtlichen Compliance-Anforderungen.
Die Zustellung wird protokolliert und die Dokumente werden geprüft.
Eine Lösung, die für echte Veränderung sorgt
Führender Anbieter von Lebensversicherungen
Eine führende Lebensversicherung wollte gewährleisten, dass geschäftskritische Dokumente an den richtigen Empfänger gesendet werden. Die Lösung sollte nicht nur den Datenschutzanforderungen der Kunden gerecht werden, sondern auch die Möglichkeit bieten, in Zukunft neue Prozesse und Ausgabeformate einzubinden.
Eine separate Canon Dokumentenmanagement-Plattform ermöglicht es Unternehmen, die Workflows geschäftskritischer Dokumente zu kontrollieren und zu automatisieren. Mit dieser Lösung ist das Unternehmen auch für die Einbindung neuer Prozesse und Ausgabeformate in der Zukunft gerüstet.
Eine vollständige Übersicht über geschäftskritische Dokumente hat es dem Unternehmen ermöglicht, sein Dokumentenverarbeitungssystem qualitäts- und rechtskonform zu gestalten. Außerdem spart man jährlich 150.000 Euro an Porto.
Die Lieferschritte werden überprüft, um sicherzustellen, dass der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde.
Ein Workflow wird angestoßen, um Fehler und falsche Daten zu korrigieren.
Nachweis der Zustellung nach dem Versand. Das ERP-System wird entsprechend aktualisiert.
Perfekt archivierte Dokumente – für entspannte Audits und Compliance
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Optimieren Sie Ihre Prozesse in der Personalabteilung und nutzen Sie automatisierte Workflows.
Cashflow unter Kontrolle – sparen Sie Zeit und Geld durch einen optimierten Rechnungsprozess.
