Critical document governance. Ensure critical documents are sent to the right place at the right time

Steuerung geschäftskritischer Dokumentenprozesse

Stellen Sie sicher, dass vertrauliche Dokumente zur richtigen Zeit in die richtigen Hände gelangen.

Als Organisation benötigen Sie eine schnelle und effiziente Möglichkeit, geschäftskritische Dokumente zu erstellen und intern wie extern zu versenden.


Wenn wichtige Dokumente beim falschen Empfänger ankommen, kann dies für Ihr Unternehmen schwerwiegende wirtschaftliche und rechtliche Folgen haben und rufschädigend sein.

Die Vorteile unserer Lösung zur Steuerung und Kontrolle geschäftskritischer Dokumente

More efficient delivery More efficient delivery

Effizientere Dokumenten-verteilung

Weniger Ausfälle bei der Dokumentenverteilung, da jeder Vorgang überprüft wird

Faster error correction Faster error correction

Schnellere Fehlerkorrektur

Fehler und Ausfälle können schneller erkannt und behoben werden.

Stronger compliance Stronger compliance

Einhaltung der Compliance-Richtlinien

Mithilfe von Protokollierung und Archivierung erfüllen Sie die rechtlichen Compliance-Anforderungen.

Better monitoring Better monitoring

Bessere Kontrolle

Die Zustellung wird protokolliert und die Dokumente werden geprüft.

Eine Lösung, die für echte Veränderung sorgt

A critical document governance solution that delivers real change
Wir haben einen zuverlässigen, leistungsfähigen und zukunftssicheren Prozessstandard entwickelt und senken zugleich die Kosten.

Führender Anbieter von Lebensversicherungen

Die Herausforderung

Eine führende Lebensversicherung wollte gewährleisten, dass geschäftskritische Dokumente an den richtigen Empfänger gesendet werden. Die Lösung sollte nicht nur den Datenschutzanforderungen der Kunden gerecht werden, sondern auch die Möglichkeit bieten, in Zukunft neue Prozesse und Ausgabeformate einzubinden.

A critical document governance solution that delivers real change

Die Lösung

Eine separate Canon Dokumentenmanagement-Plattform ermöglicht es Unternehmen, die Workflows geschäftskritischer Dokumente zu kontrollieren und zu automatisieren. Mit dieser Lösung ist das Unternehmen auch für die Einbindung neuer Prozesse und Ausgabeformate in der Zukunft gerüstet.

Using Canon’s Critical Document management platform enabled the company to automate and control critical document workflows

Die Vorteile

Eine vollständige Übersicht über geschäftskritische Dokumente hat es dem Unternehmen ermöglicht, sein Dokumentenverarbeitungssystem qualitäts- und rechtskonform zu gestalten. Außerdem spart man jährlich 150.000 Euro an Porto.

Canon’s Critical Document system made the company fully compliant

Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von einem besseren Umgang mit Informationen profitiert.


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So funktioniert es

Entdecken Sie neue Wege, um Zeit und Geld zu sparen – mit unseren zukunftsweisenden Data-Governance-Tools.
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