Ersetzendes Scannen

Ersetzendes Scannen erfolgreich umsetzen

Mit Canon gesetzeskonform scannen

Mit dem Trend zur Digitalisierung wächst in Unternehmen und Behörden der Druck, Arbeitsprozesse zu verschlanken und effektiver zu gestalten.


Die Umstellung auf papierlose Prozesse bietet dazu ein wirksames Mittel.

Unternehmen und öffentliche Einrichtungen haben vielfach bereits begonnnen, Papierdokumente zur elektronischen Weitererarbeitung einzuscannen. Jedoch werden die jeweiligen Originaldokumente nach dem Scannen häufig nicht entsorgt. Stattdessen werden sie parallel zu den elektronischen Akten weiterhin aufbewahrt, um die gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen zu erfüllen.

Die Folge: Der Berg der Papieraktenbestände in den Archiven wächst mit der Flut immer neuer Papieroriginale unverändert weiter an und verursacht so ständig steigende Kosten.

Das ersetzende Scannen mit der Vernichtung der papiergebundenen Originale erspart diese Kosten und schafft die Möglichkeit, das Potenzial papierloser Prozesse vollständig auszuschöpfen.

Mehrwerte der elektronischen Dokumentenverarbeitung

Nutzen Ersetzendes Scannen Nutzen Ersetzendes Scannen

Schnellere und effizientere Gestaltung von Geschäftsprozessen bei gleichzeitiger Entlastung von Mitarbeitern

Nutzen Ersetzendes Scannen Nutzen Ersetzendes Scannen

Reduzierung von Kosten für die Vorhaltung von Originaldokumenten

Nutzen Ersetzendes Scannen Nutzen Ersetzendes Scannen

Implementierung von höchsten Sicherheitsstandards

Nutzen Ersetzendes Scannen Nutzen Ersetzendes Scannen

Erfüllung von Compliance-Richtlinien

Schnell und sicher zu richtlinienkonformen Prozessen

VCK Logistics Case Study
TR Resiscan greift bereits existierende rechtliche Grundlagen für das ersetzende Scannen auf. Dazu zählt das E-Government-Gesetz für einfachere, nutzerfreundlichere und effizientere elektronische Verwaltungsdienste.

Bei Fragen rund um das Thema „Sicheres Scannen unter Einhaltung der TR Resiscan Richtlinien“ berät Sie gerne unser Consulting Team. solutions@canon.de | 0800 62372537


KONTAKT

So funktioniert es

How It Works How It Works

Dokumenten-Vorbereitung

Zuweisung zu Dokumentenklassen und Vorsortierung von Dokumenten mit Prüfung auf Echtheit, Vollständigkeit und Unversehrtheit. Prüfung, ob einzelne Bestandteile von Dokumenten nicht oder nur kopierend zu scannen sind und ob die Verarbeitung eines Dokuments technisch fehlerfrei möglich ist.

How It Works How It Works

Scannen

Der eigentliche Digitalisierungsvorgang – beginnend mit der Zuführung der Dokumente in den Scanner bis zur Ausgabe der erzeugten Digitalisate auf ein Speichermedium.

How It Works How It Works

Nachbearbeitung

Eine Nachbearbeitung von gescannten Dokumenten durch Maßnahmen wie Kontrast- oder Helligkeitsveränderungen, Farbreduktion, Beschneiden oder Rauschunterdrückung darf nur dann erfolgen, wenn sie auf die Erhöhung der Lesbarkeit abzielt.

How It Works How It Works

Integritätssicherung

Die zu ergreifenden Maßnahmen orientieren sich am Schutzbedarf von Dokumenten. Ein erhöhter Schutzbedarf erfordert den den Einsatz kryptografischer Verfahren in Form von elektronischen Signaturen, elektronischen Siegeln und elektronischen Zeitstempeln.



Unsere Lösungen

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Für einen effizienteren Umgang mit Informationen: unsere hochwertigen Dokumentenscanner für Büros jeder Größe. Erhältlich als Mobil-, Desktop- und Produktionssystem.
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