Business

Sichere Speicherung von Dokumenten

Obwohl 80 % der Daten, auf die wir uns täglich verlassen, in digitaler Form vorliegen, werden nur 20 % in einer Datenbank vorgehalten¹. Canon bietet Unternehmen Sicherheit für ihre Dokumente und erleichtert Anwendern die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch.

Ihre Herausforderungen

  • Die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt
  • Schutz der Vertraulichkeit von Dokumenten
  • Die Speicherung von Daten aus rechtlichen Gründen
  • Senkung der Archivierungskosten

Unsere Lösung

Mit Canon profitieren Sie von der sicheren Speicherung der Dokumente und können Informationen einfach über eine benutzerfreundliche Software abrufen.

Die Vorteile

Zeit sparen durch Hinzufügen von Indizes, die Ihre Dokumente für Volltextsuche und Metadatenrecherche vorbereiten.

Dokumente schützen durch die Vergabe von Zugriffsrechten für Anzeige, Bearbeitung, Druck oder Verteilung von Informationen.

Bestimmungen einhalten durch die Befolgung der Richtlinien zur Dokumentaufbewahrung und die Sicherstellung, dass immer die aktuelle Version eines Dokuments zur Verfügung steht.

Kosten senken, indem Sie Dokumente elektronisch speichern und nur eine Anwendung für die Anzeige unabhängig von Dateiformaten nutzen.

¹ Quelle: Quocirca, 2012


Die nächsten Schritte

Canon ist Mitglied des Executive Leadership Council der Association of Information and Image Management – AIIM.

Der AIIM Executive Leadership Council bringt Vordenker, ausgewiesene Experten aus der Praxis und führende Köpfe auf dem Gebiet der Informationstechnik zusammen, um die Zukunft der Branche zu diskutieren, zu gestalten und zu lenken.