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Mailbox

Mailboxfunktionen: Einfach genial - genial einfach

Ein weiteres Highlight des imageRUNNER 105 ist die Mailboxfunktion, die durch den integrierten Image Server ermöglicht wird. Zu den vielseitigen Möglichkeiten der Mailbox gehören:

  • Dokumente einscannen und in der Mailbox ablegen - Print on demand


Das Ablegen von Dokumenten in der Mailbox bietet viele Vorteile. So können zum Beispiel Formulare, die häufig benötigt werden, dort eingescannt, abgelegt und dann bei Bedarf in entsprechender Anzahl ausgedruckt werden.


Mailboxen können außerdem mit einem Paßwort versehen werden, so dass Dokumente, die dort gespeichert werden, von keinem anderen Anwender unbefugt ausgedruckt werden können.

  • Zusammenführen von Mailbox-Dokumenten und Ausdruck als ein Dokument


Sie können Ihre Daten vom PC aus an die Mailbox senden und dort ablegen. Diese Dokumente können dann zusammen mit lokal am System eingescannten Daten kombiniert und als ein gemeinsames Dokument ausgegeben werden.


Durch die Möglichkeit, Dokumente verschiedenster Art miteinander kombinieren zu können, sparen Sie sehr viel Zeit und Aufwand. Bei der Kombination von Originalvorlagen und Daten vom PC entfällt das vorherige Ausdrucken der Dokumente, die bislang nur auf diese Art und Weise mit nicht-digital vorliegenden Originalen zusammen vervielfältigt werden konnten.

  • Dokumente in eine andere Mailbox kopieren oder verschieben


Durch diese Funktion können in der Mailbox gespeicherte Dokumente anderen Anwendern im Nachhinein zur Verfügung gestellt werden, ohne diese aus der Ursprungsmailbox zu löschen. Andere Anwender können dann diese Dateien wiederum mit eigenen Dokumenten kombinieren. Das Kopieren oder Verschieben von Dokumenten in eine andere Mailbox ist wesentlich schneller als das erneute Drucken oder Einscannen in eine andere Mailbox.


Der imageRUNNER 105 verfügt über insgesamt 100 Mailboxen, die mit einem bis zu 7-stelligen Paßwort (numerisch) geschützt werden können. Mailbox-Dokumente können nach bis zu 30 Tagen automatisch gelöscht oder unbegrenzt lange gespeichert werden.


*Abbildungen und Screenshots teilweise von iR8500

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Produktseite iR105