Logistik Digital - Mit Canon zu leistungsstarken Lieferketten

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Werden Sie schneller, zuverlässiger und flexibler

Mit Canon zu leistungsstarken Lieferketten

Die Digitalisierung verändert klassische Lieferketten fundamental. Trends wie Industrie 4.0 und das Internet of Things (IoT) erfordern von Unternehmen eine perfekt organisierte Logistik, um im Wettbewerb bestehen zu können. Nicht nur die Transportbranche, deren Geschäftsmodell auf Logistik-Dienstleistungen basiert, steht erhöhten Anforderungen gegenüber. Den neuen Herausforderungen an die Supply-Chain müssen sich alle Unternehmen stellen, deren Kunden eine zuverlässige, schnelle, sichere und pünktliche Zustellung erwarten.

Gleichzeitig steigen die Erwartungen der Kunden an den Servicegrad entlang dieser Lieferkette – vor allem durch die zunehmende Verbreitung des E-Commerce. Logistikaspekte rücken damit immer stärker in den Fokus. Logistik ist kein Randgebiet, sondern ein Kernprozess, dessen optimale Gestaltung entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt.

Logistische Prozesse können nicht mehr isoliert betrachtet werden. Notwendig wird die hocheffiziente Vernetzung, Automatisierung und Integration von Prozessen in der Supply-Chain.

Canon verfügt über langjährige Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung geschäftskritischer Dokumentenprozesse und kann auf eine wertvolle Expertise in der Verwaltung und Verarbeitung sensibler Informationen zurückgreifen. Wir kennen die besonderen Bedürfnisse von Abteilungen im gesamten Unternehmen und helfen Ihnen, Ihre Lieferkette zu optimieren und zu stärken.

VCK Logistics Case Study
Mit der Lösung von Canon haben wir unser internes Lieferschein-Handling deutlich vereinfacht und beschleunigt.

Jacqueline Klippel

Manager Projects & Sourcing, VCK Logistics SCS Projects

Lesen Sie, wie die Düsseldorfer VCK Logistics SCS Projects GmbH mit Canon einen wesentlichen Schritt Richtung Logistik 4.0 geht.

Druck von allen Seiten: Intralogistik im Brennpunkt

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Der tägliche Umgang mit einer Unsumme an Lieferscheinen im Güter- und Warenverkehr stellt Unternehmen vor hohe operative Herausforderungen.

Neben der Verarbeitung eingehender Dokumente müssen Begleitscheine ausgehender Lieferungen erstellt werden. Die zeitkritische Bereitstellung von Transportbelegen erfolgt häufig On-Demand an unterschiedlichen Standorten und meist unter hohem Zeitdruck aus unterschiedlichen Systemen heraus. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an skalierbare Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Workflows einbinden lassen und die Wirtschaftlichkeit erhöhen.

Eingehende Begleitpapiere müssen über geeignete Schnittstellen digitalisiert werden. Die gesammelten Daten gilt es anschließend zu speichern, auszuwerten und aktiv oder reaktiv mit der analogen Welt zu verbinden. Im Zuge der Globalisierung muss ein weltweiter Zugriff diese Daten und Dienste gegeben sein. Bei der Erzeugung von Lieferscheinen ist eine hohe Druckqualität und Flexibilität bei der Verarbeitung unterschiedlicher Papiersorten und Formate unabdingbar – Sicherheit und Skalierbarkeit sind dabei wesentliche Erfolgsfaktoren. Die besondere Kompetenz von Canon liegt im breiten Spektrum leistungsstarker Technologielösungen, die alle Arbeitsschritte vom Input über die Verarbeitung bis hin zur Druckausgabe vollständig abdecken. Hinzu kommt unsere umfassende Erfahrung in der Erstellung, Verarbeitung und Steuerung sowohl analoger als auch digitaler Dokumente und Informationen. Wir helfen Ihnen bei der optimalen Gestaltung der wichtigen Schnittstellen zwischen beiden Welten und bringen Sie auf dem Weg zu einer intelligent vernetzten Logistik 4.0 entscheidend voran.

Die Canon Lösung

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Professionelle Scanlösungen ersetzen Zettelwirtschaft

Mit dem Einsatz professioneller Scanlösungen wird die manuelle Erfassung von Dokumenten wie Lieferscheinen oder Rechnungen durch einen digitalen Workflow ersetzt. Hochleistungsfähige Dokumenten-Scanner übernehmen die schnelle Erfassung und Digitalisierung von Papierdokumenten und sorgen für die automatische Erstellung der Datensätze mit allen relevanten Informationen. Canon bietet mit der OCR-Software und einem Dokumenten-Management-System eine leistungsstarke Lösung mit hohem Automatisierungsgrad. Die OCR-Software liest Ihre Geschäftsprozessdaten aus Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen oder Formularen aus und übergibt sie an das Dokumenten-Management-System zur Speicherung und anschließenden weiteren Verarbeitung.

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Intelligente Lösungen zur Analyse und automatisierten Verarbeitung

Eingescannte Dokumente stehen nach ihrer Erfassung an jedem gewünschten Ort zur Analyse und Verarbeitung bereit. Die von DR-Scannern erstellten Datensätze werden dazu an die OCR-Software übergeben. Vorab definierte Indexfelder der Lieferscheine werden automatisch ausgefüllt und beschleunigen die Erfassung nach bestimmten Schlüsselwörtern und Ziffern. Die importierten Datensätze können anschließend mit weiteren Datenströmen abgeglichen werden – so beispielsweise bei der Zusammenführung von Kommissionierscheindaten mit Lieferscheindaten. Abgeschlossene Vorgänge werden über standardisierte Schnittstellen an eine Dokumenten-Management-Software zur dauerhaften Archivierung und Bearbeitung weitergeleitet. Mit unseren eigenen Lösungen sowie in Zusammenarbeit mit unseren Partner unterstützen wir Sie bei der Automatisierung und Vereinfachung Ihrer ganzheitlichen Prozesse.

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Canon Drucklösungen – skalierbar, verlässlich und zukunftssicher

Gesetzliche Vorgaben fordern die Nachvollziehbarkeit jeder Lieferung. Während im innerdeutschen Verkehr digitale Lieferscheine ausreichen können, verlangen die Vorschriften für grenzüberschreitende Transporte nach wie vor analoge Frachtbriefe. Die Just-in-time-Bereitstellung der entsprechenden Liefer- und Begleitscheine in Papierform erledigen moderne Drucksysteme auf hochproduktive Weise. Die digitalen Drucklösungen reichen von kompakten Einzelblattdruckern bis hin zu leistungsstarken Produktionsdrucksystemen mit hoher Ausfallsicherheit und einfach zu bedienenden Formulartools. Intelligente Spool-Management-Funktionen ermöglichen die dezentrale Steuerung der gesamten Drucklandschaft und den verteilten Druck auf unterschiedlichen Systemen an verschiedenen Standorten.

Kosten senken – Servicegrad erhöhen

Optimierte Informations- und Materialflüsse führen nicht nur zu spürbaren Zeit- und Kosteneinsparungen und tragen damit zur Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens bei – eine digitale Prozessgestaltung erhöht auch die Zuverlässigkeit und Qualität von Lieferungen. Durch die optimierte und beschleunigte Bearbeitung und Verbuchung von Lieferscheinen und Rechnungen sinkt der administrative und zeitliche Aufwand gegenüber einer manuellen Bearbeitung. Auch die Recherche und Archivierung digitaler Informationen und Dokumente beansprucht wesentlich weniger Zeit. 

Erhöhte Transparenz in der gesamten Lieferkette ermöglicht einen Informationsfluss in Echtzeit. Wareneingang und Warenausgang werden beschleunigt und vereinfacht. Mit einer erhöhten Prozessqualität steigt auch der Servicegrad Ihrer Logistikdienstleistung und die damit einhergehende Flexibilisierung der Prozesse unterstützt On-Demand-Lieferungen und somit Ihre Lieferfähigkeit. Gehen Sie mit Canon einen weiteren Schritt in Richtung einer intelligent vernetzten Logistik 4.0.

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