Avantech Scan2x
Technische Daten
Technische Spezifikationen im Detail
Generelle Hinweise
Name der Software
Scan2x
Version der Software
V2
Art der Software
Scannen, durchsuchbare PDFs erstellen, Dateien klassifizieren
Sprachen der Bedienoberfläche
Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Arabisch, Russisch
Scanfunktionen
Abtastverfahren
Ein Tastendruck genügt: automatisiertes Scannen via Jobbuttons
Scanmodus
Einseitig, beidseitig, Überspringen leerer Seiten
Dokumenteneingabe
TWAIN-kompatible USB-Scanner, ScanFront 400[5], Dokumente in gemeinsamen Speichermedien
Dateiausgabeziele
Gemeinsame Speichermedien[2], E-Mail, Drucker, Therefore™, Office365 SharePoint™, FileDirector™, Webservice, S/FTP, Datenbanken, Workflow[3]
Dateitypen für Ausgabe
PDF, PDF/A, TIFF, mehrseitiges TIFF, JPEG, PNG XML, CSV für Metadaten
OCR-Funktion
Ja (Erzeugen von durchsuchbaren, editierbaren PDFs), mittels IRIS iDRS-Technologie
OCR-Unterstützung
138 Sprachen, einschl. kyrillischer Sprachen, Arabisch, OCR/A & B
Arten von Indexdateien
Pro Seite / Dokument / Stapel
Indexdateiformate
XML, CSV und JSON
Stapeltrennung
Zähler, 1D/2D-Barcode, Patchcode, Bereichs-OCR, leere Seite, Vorderseite, Rückseite
Optische Markierungserkennung (OMR)
Ja (Scannen von Prüfungsbögen[4], Fragebögen, Unterschriften, Stempeln)
Dokumentenkomprimierung (nur Ausgabe als PDF)
Ja (bis zu 50-fache Reduzierung der Dateigröße), mittels IRIS iHQC-Technologie
Scanbildverarbeitung
Ja (Fleckenentfernung, Rauschunterdrückung, 1D/2D-Barcode-/ Textüberlagerung)
DSGVO-fähig
Ja (Scanausgabe-Workflows, Aufbereitung bestimmter Bildbereiche, Verifizierung, Überprüfung)
Verknüpfung mit externen Apps
Ja (über Webservices, Datenbankanfragen)
Personalausweis / Reisepass / Bankkarten
Ja (alle ID-Dokumente, die dem ICAO 9303-Standard entsprechen)
Compliance-Funktionen
Ja (Überprüfung aller Aktivitäten, Sicherheit, Dateiverifizierung[1], Workflowautomatisierung[3])
Automatische Dokumentenerkennung
Ja, mittels Dokumenten-Fingerabdruck (keine Textinhalte)
Extrahieren von Rechnungspositionen
Ja
Konfiguriertool
Verwaltungsmethode
Pro System (PC, ScanFront 400) oder zentrale Konfigurierung (alle Systeme)
Zugangseinstellungen
Pro Nutzer / Gruppe (Active Directory™ oder interne Gruppe)
Sicherheit
Ja (Active Directory™-Einbindung, interne Nutzerliste)
Umgebungseinstellungen
Automatische Abmeldung, automatische Abschaltung
Der Nutzer wird nach einer festgelegten Zeitspanne, in der er nicht aktiv war, automatisch abgemeldet. Das System wird mit dem Ende des Arbeitstags (Zeit einstellbar) heruntergefahren.
Backup / Wiederherstellung
Zentrale Konfigurierung / Überprüfung der Datenbank (SQL, Oracle) wird lokal zwischengespeichert (als Teil der Netzwerk-Fehlertoleranz-Funktionen)
Kompatibilität
Dokumentenscanner
TWAIN-kompatible USB-Scanner, ScanFront 400[5]
Operating system support
MS Windows 10
MS Windows 7 Service Pack 1 oder höher
MS Windows Server 2012 R2
MS Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 oder höher
[1] Dateiverifizierung – für jedes, in die zentrale Datenbank gescannte Dokument erstellt Scan2x eine verschlüsselte digitale Signatur. So können befugte Nutzer überprüfen, ob eine bestimmte Datei von ihrer Scan2x-Lösung gescannt wurde oder nicht, und die Original-Metadaten abrufen, die mit dem Dokument gespeichert wurden.
[2] Ausgabe gemeinsamer Speichermedien – mittels Metadaten zur Festlegung von Unterordnern, um darin Dokumente zu speichern, kann diese Option zur Verknüpfung mit Clouddiensten wie Dropbox™, OneDrive™ und älteren Anwendungen genutzt werden.
[3] Workflow – die Scan2x-Workflowfunktion ermöglicht es, die Scanausgabe automatisch weiterzuleiten, damit Jobs, basierend auf Metadaten-Werten, verarbeitet werden können. Dies ist sehr nützlich für Warnmeldungen und Benachrichtigungen, die Datenaufbereitung im Sinne des DSGVO und die Automatisierung von Geschäftsabläufen.
[4] OMR – das Analysewerkzeug für Multiple-Choice-Prüfungsbögen ermöglicht die automatische Bewertung der Prüfungsergebnisse mit Ausnahmeregelungen und Ergebniszusammenstellung in einer MS Excel™-Datei.
[5] ScanFront 400 – nicht-dedizierter Windows™ IIS-Webserver, erforderlich zum Betrieb des ScanFront 400 Webinterface und zur Bildverarbeitung. Bis zu zehn ScanFront 400 Lizenzen können auf einem Webserver laufen.
Änderungen ohne Vorankündigung möglich.
