Digital arbeiten – Dokumentenmanagement: einfach, sicher, überall

Ihr ganz normales Digital-Problem

Sie handeln mit Waren, helfen Ihren Kunden mit Ihrem Können und Ihrem Service, Sie bewirten oder beherbergen Ihre Gäste. Das ist Ihr Kerngeschäft.
Leider wächst mit jedem einzelnen Geschäftsvorgang der allseits bekannte und ungeliebte Papierberg.

Gesetzliche und steuerliche Vorschriften führen dazu, dass die mit Ihrem Geschäft verbundenen Verträge, Versicherungen, Angebote, Quittungen, Rechnungen, Lieferscheine usw. im Original und für lange Zeit abgelegt werden müssen. Das kostet Zeit, denn die Dokumente müssen Sie, wenn nötig, auch schnell wiederfinden. Das Suchen kostet wieder Zeit. Das alles hindert an der Arbeit und erzeugt Kosten für Lagerraum und Personal.

Digitalisierung mit Canon ist die Lösung:
- Dokumente über den Scanner digitalisieren
- digitale Dokumente, E-Mails und Informationen direkt verarbeiten
- fertige, durchdachte Ablagestruktur nutzen
- schnelles Finden von Informationen – von überall aus
- sichere Speicherung von Informationen in der Cloud
- perfekte Verfügbarkeit aller Daten
- hohe Datensicherheit mit genauen Zugriffsrechten
- gesetzeskonforme Speicherung gemäß GOBD-Richtlinien und DSGVO

Wir wissen – das liest sich erstmal ganz toll und wir kennen auch die damit verbundenen normalen Fragen:

Das ist doch recht kompliziert, oder?
Nein, es ist nicht kompliziert, sondern sehr einfach.

Kostet das nicht eine ganze Menge?
Nein, die Lösung ist sehr preiswert und gut finanzierbar.

Muss ich das wirklich machen?
Nein, Sie müssen das nicht machen. Aber überlegen Sie, ob Sie dadurch nicht eine wirkliche Arbeitserleichterung haben. Gleichzeitig sind Sie damit technisch auf dem neuesten Stand und absolut zukunftssicher.