Mit dem Trend zur Digitalisierung wächst in Unternehmen und Behörden der Druck, Arbeitsprozesse zu verschlanken und effektiver zu gestalten.
Die Umstellung auf papierlose Prozesse bietet dazu ein wirksames Mittel.
Unternehmen und öffentliche Einrichtungen haben vielfach bereits begonnnen, Papierdokumente zur elektronischen Weitererarbeitung einzuscannen. Jedoch werden die jeweiligen Originaldokumente nach dem Scannen häufig nicht entsorgt. Stattdessen werden sie parallel zu den elektronischen Akten weiterhin aufbewahrt, um die gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen zu erfüllen.
Die Folge: Der Berg der Papieraktenbestände in den Archiven wächst mit der Flut immer neuer Papieroriginale unverändert weiter an und verursacht so ständig steigende Kosten.
Das ersetzende Scannen mit der Vernichtung der papiergebundenen Originale erspart diese Kosten und schafft die Möglichkeit, das Potenzial papierloser Prozesse vollständig auszuschöpfen.
Mehrwerte der elektronischen Dokumentenverarbeitung
Nutzen Ersetzendes Scannen
Schnellere und effizientere Gestaltung von Geschäftsprozessen bei gleichzeitiger Entlastung von Mitarbeitern
Nutzen Ersetzendes Scannen
Reduzierung von Kosten für die Vorhaltung von Originaldokumenten
Nutzen Ersetzendes Scannen
Implementierung von höchsten Sicherheitsstandards
Nutzen Ersetzendes Scannen
Erfüllung von Compliance-Richtlinien
Schnell und sicher zu richtlinienkonformen Prozessen
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TR Resiscan greift bereits existierende rechtliche Grundlagen für das ersetzende Scannen auf. Dazu zählt das E-Government-Gesetz für einfachere, nutzerfreundlichere und effizientere elektronische Verwaltungsdienste.
Bei Fragen rund um das Thema „Sicheres Scannen unter Einhaltung der TR Resiscan Richtlinien“ berät Sie gerne unser Consulting Team. solutions@canon.de | 0800 62372537
Zuweisung zu Dokumentenklassen und Vorsortierung von Dokumenten mit Prüfung auf Echtheit, Vollständigkeit und Unversehrtheit. Prüfung, ob einzelne Bestandteile von Dokumenten nicht oder nur kopierend zu scannen sind und ob die Verarbeitung eines Dokuments technisch fehlerfrei möglich ist.
How It Works
Scannen
Der eigentliche Digitalisierungsvorgang – beginnend mit der Zuführung der Dokumente in den Scanner bis zur Ausgabe der erzeugten Digitalisate auf ein Speichermedium.
How It Works
Nachbearbeitung
Eine Nachbearbeitung von gescannten Dokumenten durch Maßnahmen wie Kontrast- oder Helligkeitsveränderungen, Farbreduktion, Beschneiden oder Rauschunterdrückung darf nur dann erfolgen, wenn sie auf die Erhöhung der Lesbarkeit abzielt.
How It Works
Integritätssicherung
Die zu ergreifenden Maßnahmen orientieren sich an der Wichtigkeit der Dokumente. Ein erhöhter Schutzbedarf erfordert den Einsatz kryptografischer Verfahren in Form von elektronischen Signaturen, elektronischen Siegeln und elektronischen Zeitstempeln.
SCANNEN IM RAHMEN DES ELEKTRONISCHEN URKUNDENARCHIVS FÜR NOTARE
Schnell und sicher die richtige Hardware finden. Mit den imageRUNNER DX A3-Serien alle Anforderungen für das Scannen im Rahmen des Elektronischen Urkundenarchivs erfüllen.
Für einen effizienteren Umgang mit Informationen: unsere hochwertigen Dokumentenscanner für Büros jeder Größe. Erhältlich als Mobil-, Desktop- und Produktionssystem.
Leistungsstarke, kompakte und einfach bedienbare DIN A3-Multifunktionssysteme – ideal für vielbeschäftigte Büros. Hochwertige Drucke und Scans von einem einzigen System.
Kompakte Hochgeschwindigkeits-Multifunktionssysteme mit mobiler Konnektivität und Cloud Printing – auf die Bedürfnisse kleiner wie großer Unternehmen zugeschnitten.
Leicht zu bedienende Software für schnellen, sicheren Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen – Sie können digitale Dokumente suchen, sortieren und senden sowie automatisierte Workflows erstellen, die Ihre Arbeitsabläufe harmonisieren.
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