Eine dynamische Personalabteilung ist entscheidend für den Erfolg. Doch der Umgang mit Aktenordnern ist mühselig und kostet Zeit und Geld.
Manuelle HR-Dokumentenworkflows bremsen Ihr Geschäft. Zudem sind Papierarchive eine teure, ineffiziente Methode zur Speicherung von Personalunterlagen.
Die Vorteile der HR-Digitalisierung
Benefits
Geringere Betriebskosten
Geld sparen durch digitale Workflows und Prozess-Optimierung.
Benefits
Schnellere Reaktionszeiten
Durch automatisierte Abläufe kann die Personalabteilung schneller und besser arbeiten.
Benefits
Mehr Transparenz
Wo gibt es Engpässe? Gewinnen Sie durch tiefe Analysen Einblicke in Ihre Personaldaten.
Benefits
Höhere Sicherheit
Verstärkte Sicherheit durch zentrale Speicherung von Mitarbeiterdaten.
Die Macht des papierlosen Büros
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Canon stellte Tools und Funktionen bereit, um unsere Arbeitsweise grundlegend zu ändern.
Die Personalabteilung von Canon Italien steckte viel Zeit und Geld in die Bearbeitung von Papierdokumenten und suchte einen schnelleren Weg beim Umgang mit Mitarbeiterdaten. Die manuelle Bearbeitung von 900 Personalakten machte die HR-Abteilung zu einer bürokratischen Kostenstelle. Den Mitarbeitern fehlte die Zeit, sich sinnvolleren Aufgaben zu widmen.
Die Lösung
Das Unternehmen erkannte, dass die Lösung des Problems in der HR-Digitalisierungslösung von Canon lag – ein schnelles, flexibles Dokumentenverarbeitungssystem, mit dem Mitarbeiter Informationen digital verwalten können.
Die Vorteile
Durch die Umwandlung von Aktenordnern in digitale Formate spart die Personalabteilung im Schnitt 15 % administrative Zeit – das tut der Produktivität und der Arbeitsmoral gut. Dank den Analyse- und Sicherheitsfunktionen des Systems hat das Team mehr Kontrolle über seine Daten. Aufzeichnungen sind jetzt stets auf dem neuesten Stand und erfüllen vollständig die rechtlichen Bestimmungen.
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