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XTRA EINFACH
ZUR XRECHNUNG
Der Leitfaden zur einfachen Verarbeitung von XRechnungen im Rechnungseingang und -ausgang.
XRechnung für Stadt, Land und Kreis
Sie haben Kunden bei der öffentlichen Hand – bei Ämtern, der Stadt, dem Kreis und beim Land? Oder haben Sie Kunden, die von Ihnen erwarten, sichere elektronische Rechnungen zu übermitteln oder zu empfangen?
Dann ist es allerhöchste Zeit, Ihren Workflow schnell, einfach und vor allem sicher auf das elektronische Rechnungswesen umzustellen – die sogenannte XRechnung oder ZUGFeRD-konforme Rechnung. Denn ab dem 27. November 2020 werden in der öffentlichen Verwaltung und bei Behörden Rechnungen mit einer Nettosumme über 1.000,– € ausschließlich im digitalen XRechnungs-Format akzeptiert.
Der Zeitplan
Die Umstellung auf das X-Format hat aufgrund einer europaweiten Richtlinie im November 2018 begonnen und ab dem 27.11.20 gilt die Regelung verbindlich auf Bundesebene. Die Länder können abweichende Regelungen erlassen, aber auch hier ist die Umstellung in vollem Gang und auf Dauer beschlossene Sache. Weitere Infos dazu finden Sie in der EU-Richtlinie 2014/55/EU.
Definition
Eine XRechnung (ZUGFeRD) ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das klar strukturierte Datensätze beinhaltet. Somit sind alle Daten des Dokumentes eindeutig indiziert und alle relevanten Bestandteile wie Rechnungsnummer, Adresse, Kundennummer, Auftragsnummer, Nettosumme, Steuersatz, usw. im direkten Zugriff, zweifelsfrei identifizierbar und direkt europaweit über verschiedene Software-Systeme verarbeitbar.
Der Grund
Der Arbeitsaufwand im Umgang mit allen Dokumenten soll minimiert und die Sicherheit erhöht werden. Zum Beispiel werden PDF-Rechnungen noch häufig bei Eintreffen ausgedruckt, geprüft, wiederum digitalisiert und archiviert. Der Zeitaufwand ist dabei immens und die Fehlerquote trotz sehr guter Scanner und OCR-Software noch zu hoch.
Auch für B2B
Die EU-Richtlinie zeigt, dass mittelfristig alle Unternehmen und Selbstständige betroffen sein können. Zitat: „Darüber hinaus sollte die europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung auch für die Verwendung im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen geeignet sein.“ Die EU-Kommission hat bei dem Standard dafür gesorgt, dass B2B- und Endkundengeschäfte zukünftig auch mit einbezogen werden können. Es betrifft uns also alle.
Xtra Gute Nachrichten von Canon
Sie brauchen Ihren bestehenden Workflow nur minimal zu ändern und haben somit auch für Ihren eigenen Arbeitsbereich große Vorteile und hohe Zukunftssicherheit. Canon liefert Ihnen die besten Tools für eine problemfreie Umstellung Ihres Rechnungswesens auf XRechnung – sowohl für das Behörden- als auch für Ihr B2B-Geschäft. Machen Sie sich, Ihren Kunden und Partnern das Leben leichter und die gemeinsamen Geschäfte sicherer.
Wir von Canon helfen Ihnen mit unserer Expertise, unserem umfassenden Know-how, unvergleichlicher Software und Produkten, den Weg zur Integration der XRechnung in Ihrem Unternehmen sicher und einfach zu beschreiten.
Xtra viele Vorteile durch XRechnung
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