• Bessere Übersicht und Transparenz
• Vermeidung von Insel-Lösungen
• Vereinfachte, standortübergreifende Zusammenarbeit
• Beschleunigte Zahlläufe
• Mitarbeitende bewerten Lösung positiv
Therefore Online unterstützt den Verband bei seiner Neuaufstellung von Anfang an. Bisherige Prozesse wurden nicht einfach übernommen, sondern optimiert. „Die neue Lösung beschert uns wesentlich mehr Überblick und Transparenz. Wir wissen jederzeit, welche Dokumente wann und von wem bearbeitet wurden. Alles ist außerdem viel schneller im Zahllauf“, erklärt Charlotte Steiner. „Dadurch können wir erheblich effizienter arbeiten. Und von den Kollegen höre ich, dass es ihnen mit der neuen Lösung richtig Spaß macht, Rechnungen freizugeben. Abläufe sind verständlich hinterlegt und es gibt kein ‚Insel-Wissen‘ von einzelnen Mitarbeitenden mehr. Auch die Zusammenarbeit vom Homeoffice aus oder über mehrere Standorte hinweg ist jetzt wesentlich unkomplizierter.“ Die Umstrukturierung während der Pandemie erwies sich als ein Kraftakt. „Dabei wurden wir von Canon professionell und kompetent unterstützt, erhielten alle Informationen zu Projektfortschritten und Neuerungen sehr zeitnah“, erläutert Charlotte Steiner. Die Integration der DATEV-Schnittstelle wurde während der Projektzeit realisiert, wodurch der Verband zum „Nutzer der ersten Stunde“ wurde. „Kleinere Anpassungswünsche unsererseits wurden im Projektverlauf sofort aufgegriffen und umgesetzt“, betont Steiner. „Welche Vorteile finanzieller Art uns diese Investition bringen wird, lässt sich zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht genau beziffern. Schon jetzt steht aber fest, dass wir von erheblich verbesserter Transparenz und optimierten Workflows profitieren“, resümiert Charlotte Steiner. Nicht zuletzt profitiert das Verbands-Team auch von einem übersichtlichen Reporting und einer Info per E-Mail und Push-Mitteilung.