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Per Tastendruck in DATEV

Optimieren Sie Ihr Rechnungswesen mit Therefore™ und dem DATEV Konnektor

Per Tastendruck in DATEV

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Optimieren Sie Ihr Rechnungswesen

DATEV ist der bedeutendste europäische Dienstleister mit Lösungen für das Rechnungswesen, die Personalwirtschaft und die Finanzbuchführung. Mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit nutzt auch Ihr Unternehmen eine der angebotenen Lösungen, die als Standard in der deutschen Wirtschaft gelten.
Nun können Sie dank des DATEV Konnektors von Therefore™ die Leistungsfähigkeit Ihrer eigenen DATEV-Lösung und somit die Steuerung Ihrer gesamten Finanzbuchführung optimieren.

Der Nutzen einer korrekten Belegerfassung

Der Flaschenhals in der Finanzbuchhaltung ist meist die schnelle und vor allem korrekte Eingabe und Indizierung Ihrer Belege. Hier wird viel Zeit und Manpower investiert, da bei den unterschiedlichsten Belegformaten, -layouts und Inhalten eine wirklich fehlerfreie, automatisierte Erkennung aller wichtigen Belegbestandteile nicht garantiert werden kann.

Immer wieder werden Adressen, Rechnungs- oder Lieferscheinnummern, Zahlungsmodalitäten, Termine und Bankdaten nicht eindeutig oder nur teilweise erfasst oder nicht korrekt zugeordnet.

Genau an dieser Stelle setzt das Therefore™ Information Management System als perfekter Startpunkt für die automatische, KI-unterstützte Erfassung Ihrer Belege ein. Verlassen Sie sich zukünftig nicht nur auf durch Canon DR-Scanner perfekt bereitgestellte Scans Ihrer Belege, sondern auch auf die durch Therefore™ ebenfalls perfekt erfassten, indizierten und zugeordneten Inhalte. So können Sie sicher sein, dass ohne weitere Reibungsverluste alle Belege eindeutig an DATEV übergeben und weiterverarbeitet werden können.

Innerhalb des automatischen, frei gestaltbaren Therefore™ Genehmigungs-Workflows gewährleisten rechtssichere und zeitsparende Prozesse korrekte Daten. Diese werden dann durch die von der DATEV abgenommene Schnittstelle an das Rechnungswesen-Programm der DATEV übermittelt.

Optimieren Sie somit Ihr Rechnungswesen von den eingehenden Belegen über die Rechnungsprüfung und Freigabe per Workflow, hin zu der automatischen Belegerkennung und Extraktion von Beleginhalten, bis zur Übergabe an DATEV mit Buchungsvorschlag und Beleg-Link.

Mit Therefore™ und Therefore™ Online nutzen Sie zusätzlich alle Möglichkeiten eines innovativen, digitalen Information Management Systems, um die Prozesse in allen Unternehmensbereichen zu optimieren.
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Das Leistungsspektrum

  • Erfassung und Verarbeitung von Belegen
     
  • Direkter Abruf der relevanten Stammdaten aus DATEV
     
  • Automatische Belegsauslesung
     
  • Einfach einzurichtende Freigabe-Workflows
     
  • Automatische Prüfung von Doubletten
     
  • Übergabe inklusive der Buchungsdaten an DATEV

Ein überaus einfacher Prozess

Der gesamte Prozess ist denkbar einfach. Sie scannen Ihre Rechnung oder integrieren sie via Mail oder andere Erfassungssschnittstellen in Therefore™. Dort werden alle relevanten Daten nach Ihren Vorgaben – und verbessert durch den Selbstlernprozess der KI – ausgelesen. Danach wird innerhalb des Workflows die Rechnung geprüft und freigegeben. Es folgt nun die einfache Weitergabe Ihres wirklich optimalen und fehlerfreien Belegs an die DATEV-Software.
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Sie können frei kombinieren

Kombinieren Sie Therefore™ Online mit dem Datev Konnektor.
Mit Therefore™ oder Therefore™ Online verfügen Sie zusätzlich zur automatischen, KI-gestützten Belegerkennung und Übertragung an DATEV, über einen kompletten digitalen Freigabe-Workflow. Zusätzlich besteht die Möglichkeit der Archivierung begleitender Dokumente wie z. B. Schriftverkehr, Lieferscheine, Bestellungen oder Verträge. Im Therefore™ Dashboard sind alle Rechnungen, die sich in Bearbeitung befinden, mit Details wie Laufzeit, Beträgen und Zuständigkeiten übersichtlich abgebildet. Auf abgesicherte Informationen haben Sie immer und überall Zugriff.
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Ihr Nutzen

  • Schnell - Wegfall manueller Prozesse durch die Automatisierung
     
  • Flexibel - Als Cloud oder OnPremise Version verfügbar und flexibel skalierbar
     
  • Einfach - Geniessen Sie die intuitive Benutzeroberfläche
     
  • Intelligent - Die selbstlernende Rechnungserfassung über das Therefore™ Smart Capture Modul nutzt KI
     
  • Sicher Revisionssichere Speicherung der Daten in der Cloud oder auf Ihrem Server

Das Leistungsspektrum ist noch viel grösser

Zusätzlich zur automatischen Rechnungserfassung mit einer Rechnungserkennung in der Cloud haben Sie mit Therefore™ / Therefore™ Online alle Möglichkeiten eines modernen, innovativen Information Management Systems.
 

  Beispiele

  • Digitale Verwaltung und Verteilung des Posteingangs
     
  • Management der Vertrags- und Personalakten
     
  • Digitale Genehmigungs-Workflows für alle Prozesse
     
  • Hohe Datensicherheit
     
  • Integration in Microsoft Office
     
  • … und viele Schnittstellen zu weiteren Systemen  

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