5 Gründe, warum man mit dem MAXIFY GX7050 Zeit und Geld sparen kann

„Unsere Dokumente müssen der Qualität unserer Zeichnungen entsprechen“, betont Ian Scullion, einer von drei vielbeschäftigten Architekten bei Fasciato Architects in Altrincham, Greater Manchester, Großbritannien. „Als Marke ist uns ein einheitliches Erscheinungsbild über alle unsere Drucksachen hinweg sehr wichtig.“

Neben den A3- und A0-Architekturzeichnungen, die das Unternehmen für Projekte erstellt, werden auch viele Drucke in normaler Größe gedruckt – sei es für den Kunden oder für Bauanträge.

In einem wettbewerbsorientierten Markt muss jedes Unternehmen auch beim Druck gut aussehen. Die Canon MAXIFY Drucker für das Büro sind schnell, einfach zu bedienen und liefern eine erstklassige Qualität bei sehr niedrigen Gesamtbetriebskosten.

Hier verraten Ian und Canon Produktspezialist Zubair Rahim, welche Vorteile der Einsatz eines Canon Canon MAXIFY GX7050 Druckers am Arbeitsplatz bietet.

Ian war besonders beeindruckt von der schnellen und einfachen Einrichtung des MAXIFY GX7050. „Der gesamte Installationsprozess dauerte nur etwa 10 bis 15 Minuten“, sagt er. „Jede der vier Tintenflaschen hat eine individuelle Anschlussform und ist farbcodiert, so dass man keine Tinte in den falschen Tank schütten kann. Man muss die Flaschen auch nicht quetschen – die Tinte hört automatisch auf zu fließen, wenn der Tank voll ist. Da kann nichts schief gehen.“

Auch die Druck- und Scangeschwindigkeit gefiel ihm, da er und seine Kollegen oft unter Zeitdruck arbeiten. Der Druck einer einzelnen Seite dauert etwa sieben Sekunden, die Druckgeschwindigkeit für mehrseitige Schwarzweiß- oder Farbdokumente liegt bei 24 bzw. 15,5 ISO-Seiten/Min.¹.

„Einer der Vorteile des GX7050 gegenüber dem GX6050 ist das schnelle Scannen beidseitig bedruckter Vorlagen in nur einem Durchgang“, erklärt Zubair. „Durch die Duplex-Scaneinheit muss man nicht erst eine Seite scannen, dann die Seite umdrehen und die andere Seite scannen. Wenn man einen Stapel beidseitig bedruckter Dokumente hat, spart das eine Menge Zeit und Mühe.“

Wenn man einen kleineren und preiswerteren MAXIFY Drucker sucht, ist der GX6050 die richtige Entscheidung.

Die Qualität der Dokumente, die ein Unternehmen versendet, kann entscheidend dafür sein, wie es von seinen Kunden wahrgenommen wird. „Manchmal reichen wir Beiträge für Auszeichnungen oder Wettbewerbe ein – wir drucken auch gerne Bilder für das Büro auf verschiedenen Papiersorten“, sagt Ian. „Die Druckqualität des MAXIFY GX7050 ist viel besser als die von anderen Druckern, die wir in der Vergangenheit verwendet haben.“

„Der GX7050 und der GX6050 sind die ersten MAXIFY Drucker aus der MegaTank-Serie mit nachfüllbaren Tintentanks und Pigmenttinten für alle drei Farben sowie für Schwarz“, ergänzt Zubair. „Damit druckt man wirklich gestochen scharfe, gut aussehende Texte und man hat eine satte, lebendige Farbwiedergabe der Grafiken, mit einer unglaublichen Detailgenauigkeit. Das Erscheinungsbild ist selbst bei den kleinsten Schriften optimal, die wir oft für das Kleingedruckte in juristischen Dokumenten verwenden.“

Der MAXIFY GX7050 verfügt über drei Papierzuführungen. Die beiden vorderen Kassetten nehmen jeweils 250 Blatt auf (der GX6050 hat nur eine vordere Kassette) und der Papiereinzug hinten fasst 100 Blatt. „Wir mögen die Vielseitigkeit, der verschiedenen Zufuhrmöglichkeiten“, sagt Ian. „Das hintere Fach eignet besonders für Spezialmedien, so dass man glänzendes oder mattes Fotopapier, Umschläge, Etiketten, Visitenkarten, magnetisches Fotopapier und sogar Banner mit einer Länge von bis zu 1,2 Metern bedrucken kann. Es ist wie eine Universaldrucklösung für alle unsere Druckaufgaben.

„Ich mag es sehr, dass ich Dokumente direkt von meinem Handy aus drucken kann“, fügt er hinzu. „Es ist auch großartig, Dokumente zu scannen und sie direkt über den Touchscreen per E-Mail zu versenden – oder sie auf einem USB-Stick zu speichern, der vorne am Drucker eingesteckt wird. Man hat auch die Möglichkeit, direkt in einen Netzwerkordner zu scannen. Alles ist so intuitiv und alle Abläufe sind wirklich optimal.“

„Wir nutzen WhatsApp beim Kundenkontakt und bekommen manchmal Bilder oder Dokumente auf diesem Weg. Die Möglichkeit, direkt vom Handy zu drucken, ist sehr hilfreich“, sagt Ian. „Wir haben auch ein Tablet. Wenn wir ein Problem mit einem Kunden besprechen, drucken wir einfach ein Dokument oder eine Zeichnung aus und zeichnen dann darüber. Auch das Scannen von Ausdrucken auf einen USB-Stick ist eine effektivere Speichermethode als die Aufbewahrung vieler Aktenordner.“

Auch für Mitarbeiter, die außerhalb des Büros arbeiten, ist es nützlich, dass sie im Büro Ausdrucke erstellen können, die gemeinsam genutzt oder abgezeichnet werden. „Mit PIXMA Cloud Link kann man über die Canon PRINT App von überall aus drucken“, fügt Zubair hinzu. „Man kann auch Dokumente aus der Ferne mit der Kamera vom Mobilgerät aufnehmen und am Standort ausdrucken oder Dokumente im Büro mit dem Drucker scannen und an ein Smartphone senden.“

Die wichtigsten Vorteile des GX7050 – und des GX6050 – sind die niedrigen Betriebskosten und die geringen Gesamtbetriebskosten. „Wir unterteilen dies in die durchschnittlichen Kosten pro Seite und die Gesamtkosten für das Unternehmen über einen Zeitraum von etwa fünf Jahren – einschließlich des Preises für den Drucker sowie der Verbrauchsmaterialien“, erklärt Zubair. „Beides ist bei diesen Druckern wirklich gering. Man kann mit durchschnittlichen Einsparungen von 85 % bei den Gesamtbetriebskosten im Vergleich zu den Top 10 Laser- und Tintenstrahldruckern rechnen⁴.“

Dies ist nicht nur für die Firma von Ian eine gute Nachricht. „Wir sind wirklich froh, dass wir mit dem GX7050 eine so große Kostenersparnis erzielen können“, sagt er.

Verfasser: Matthew Richards