Verwaltung modernisieren – Chancen der Digitalisierung nutzen

Zugleich bringt die Digitalisierung auch für die Verwaltungsmitarbeiter viele Vorteile: So können sie auf digitale Akten sehr viel einfacher und schneller zugreifen, als wenn sie ständig zum Aktenschrank gehen müssen. Der Austausch von Akten zwischen Behörden wird deutlich vereinfacht und beschleunigt. Der Papierverbrauch geht zurück, die aufwändige Lagerung von Papierakten entfällt.

Um die Modernisierung der Verwaltung zu beschleunigen, hat der Gesetzgeber wichtige Weichen gestellt. Schon seit 2013 ist das E-Government-Gesetz in Kraft. Mit dem 2017 verabschiedeten Onlinezugangsgesetz (OZG) sollen bis 2022 nicht weniger als 575 Verwaltungsleistungen online angeboten werden. Ein weiterer, wichtiger Baustein ist die Föderale IT-Kooperation (FITKO) als zentrale Koordinierungsstelle für die Modernisierung der Verwaltung zwischen Bund, Ländern und Kommunen.

Imaging Partner: Wie Canon konkret bei der Modernisierung der Verwaltung hilft

Canon entwickelt innovative Produkte und Lösungen für die Modernisierung der Verwaltung, darunter intelligente Multifunktionssysteme, Drucker, Scanner und Workflow-Management-Systeme. Als Pionier der Imaging-Industrie steht Canon den Verwaltungen in folgenden Bereichen mit sicheren und nachhaltigen Lösungen zur Seite:

• Online-Zugang
• Omni-Channel Bürgerkommunikation
• Ersetzendes Scannen
• Digitalisierung von Dokumenten
• Digitale Ablage und schnelles Wiederfinden der Dokumente
• Einbindung der digitalen Dokumente in Prozesse
• Cloud-Services für Dokumentenmanagement
• Effizientes Drucken, wo dies noch notwendig ist
• Internes Druckzentrum
• Digitalisierung und Druck von Stadtplänen

Infografik

Nachhaltigkeit: Durch umweltschonenden Druck CO2- Emissionen halbieren!

Der immer noch hohe Papierverbrauch in den Behörden führt zu einer enormen Umweltbelastung. Denn jeder Druckprozess erzeugt CO2-Emissionen. Durch den effizienten Einsatz elektronischer Dokumentensysteme unterstützt Canon Verwaltungen dabei, ihre Emissionen zu reduzieren. Intelligente Software sorgt dafür, dass keine Druckerzeugnisse mehr produziert werden, die den tatsächlichen Bedarf übersteigen. Dort, wo gedruckte Dokumente weiterhin notwendig sind, tragen innovative Druckverfahren und der Einsatz des klimaneutralen Black Label Zero Papiers zur Entlastung der Umwelt bei.

Remanufacturing – aus Alt mach Neu!

Der Austausch von Endgeräten, deren Design nicht auf eine hohe Lebensdauer ausgelegt ist, stellt für Behörden einen aufwändigen und kostenintensiven Prozess dar. Canon Produkte erbringen ihre Leistung nicht nur über viele Jahre konstant, sondern werden von Anfang an für eine zweite Lebensdauer konzipiert. Sollte ein Canon Gerät nach langjährigem Einsatz einmal ausgetauscht werden müssen, können bis zu 80% seiner Teile weiterhin eingesetzt werden. Statt Geräte komplett zu entsorgen, nimmt Canon diese zurück, baut sie auseinander und arbeitet sie in einer lokalen Manufaktur nach hohen Qualitätsstandards auf. Am Ende dieses sogenannten „Remanufacturing“ kommen sie in Form eines neuwertigen Gerätes wieder zum Einsatz.