8 Geschäftsführungstipps für Fotografen und Videofilmer

Ganz gleich, in welcher Phase deiner Karriere du dich gerade befindest: ob du bereits ein erfahrener Profi bist oder gerade erst anfängst, Fotos und Videos als Nebenjob aufzunehmen – großartige Bilder sind nur ein Teil der Arbeit. Wenn du deinen Lebensunterhalt als Fotograf oder Videofilmer verdienen möchtest, musst du auch wichtige geschäftliche Aufgaben bewältigen, um erfolgreich zu sein.

Von der Budgetierung über die Rechnungsstellung, Versicherung und Wartung deiner Ausrüstung bis hin zur Dateiorganisation musst du genau wissen, wie du die Kontrolle über diese Aufgaben behältst, um sowohl deine Finanzen als auch deinen Ruf zu schützen. Um dich in diesem potenziell rauen Gewässer auf Kurs zu bringen, findest du hier unseren an Fotografen und Videofilmer gerichteten 8-Punkte-Leitfaden für die Geschäftsführung.

1. Budgetierung

Die Verwaltung deiner Finanzen sollte auf deiner Geschäftsordnung ganz oben stehen. Wenn dir das Geld ausgeht, geht dein Geschäft unter. Denke über deine Pläne für das kommende Jahr nach und ermittle, wie hoch die Kosten dafür ausfallen werden. Du musst auch die Kosten für Wartung und Instandhaltung deiner Geräte berücksichtigen und überlegen, ob eines deiner Geräte vielleicht ersetzt werden muss. Wenn du eine Reise planst, berücksichtige die Reise- und Unterbringungskosten, und beziehe all diese Faktoren bei der Festlegung deiner Preise ein.

3. Bildlizenzierung

Der Verkauf an Kunden bedeutet nicht nur, einen Preis festzulegen und ihm das Bild oder Video auszuhändigen. Du musst auch vereinbaren, wie und über welchen Zeitraum andere Personen dein Material verwenden dürfen, d. h. welche Art von Lizenz du gewährst. Wenn der Kunde deine Bilder exklusiv verwenden möchte, gewährst du ihm exklusive Rechte. Andernfalls sollte die Lizenz nichtexklusive Rechte oder Erstnutzungsrechte festlegen, wenn der Kunde die Bilder vor allen anderen verwenden möchte und dir erst zu einem späteren Zeitpunkt gestattet, sie erneut zu verkaufen.

Je nachdem, wofür die Bilder verwendet werden, gewährst du dem Kunden entweder kommerzielle oder nichtkommerzielle Rechte. Wenn der Kunde die Bilder nur einmal verwendet, gewährst du ihm einmalige Nutzungsrechte, während er sie mit einer gebührenfreien Lizenz so oft er möchte wiederverwenden kann.

Etwas komplizierter wird es bei Lizenzen mit Rechteverwaltung, bei denen die Nutzung der Bilder durch den Kunden bestimmten Einschränkungen unterliegt, wobei für jede Nutzung unterschiedliche Gebühren anfallen. Und schließlich musst du, unabhängig von der Lizenz, die du und dein Kunde vereinbaren, bestimmte Anforderungen in den Vertrag aufnehmen, z. B. wenn deine Arbeit nur mit Urhebernennung verwendet werden darf.

4. Wartung deiner Ausrüstung

Die Wartung deiner Geräte kann sich erheblich auf deine mittelfristigen Kosten auswirken. Es ist wichtig, Kamera, Objektive und Zubehör regelmäßig gemäß den Anweisungen des Herstellers zu reinigen. Und mit „regelmäßig“ meinen wir wortwörtlich „regelmäßig“, d. h. du solltest die Reinigungszeit in deinem Kalender einplanen. Außerdem solltest du auch deine Taschen und Koffer gründlich reinigen, damit kein Schmutz oder Staub in deine Geräte gelangen und sie beschädigen kann.

Sauberkeit ist jedoch nur ein Aspekt der Wartung. Deine Ausrüstung muss zudem regelmäßig von einem geschulten Techniker instand gesetzt werden, um sicherzustellen, dass sie optimal funktioniert. Es lohnt sich, sich bei Canon Professional Services (CPS) zu registrieren. Dort erhältst du neben vielen anderen Vorteilen schnellen Service und Reparaturen in spezialisierten Canon Reparatur-Servicestellen.

5. Aktualisieren der Software

Heutzutage umfasst die Wartung nicht nur die physische Pflege deiner Geräte. Es ist ebenso wichtig, regelmäßig nach Firmware-Updates für deine Ausrüstung zu suchen. Besuche unseren Support für Business-Produkte, um herauszufinden, ob deine Ausrüstung auf dem neuesten Stand ist.

Firmware ist aber nicht die einzige Software, die du berücksichtigen solltest. Viele Hersteller bieten kostenlose Apps an, um deinen Workflow zu verbessern. Es lohnt sich daher, den Bereich Apps dieser Website im Auge zu behalten. Mit der Canon Camera Connect App kannst du beispielsweise deine Kamera von deinem Telefon aus steuern, um Fotos ferngesteuert aufzunehmen und ganz einfach zu teilen, während Digital Photo Professional Express dir gestattet, deine Bilddateien von überall aus zu importieren, durchsuchen und bearbeiten.

6. Dateiorganisation

Jeder, der schon einmal Hunderttausende von Aufnahmen nach einem einzigen Bild durchsucht hat, weiß, dass ein narrensicheres System zur Organisation von Fotos unerlässlich ist. Daher solltest du dir, noch bevor du ein einziges Bild als Freiberufler aufnimmst, eine solide Namenskonvention für deine Bilder ausdenken. Diese kann unter anderem Datum, Art des Shootings und Kundenname umfassen. Wichtig ist jedoch, dass sie für dich gut funktioniert. Ebenso ist es wichtig, eine effektive Ordnerstruktur zu erstellen, die beispielsweise nach Shooting, Thema oder Motiv kategorisiert ist.

7. Backup

Eine der wichtigsten Aufgaben, die du als Fotograf oder Videofilmer durchführen musst, ist die regelmäßige Sicherung deiner Bilder oder Videos, entweder auf einer externen Festplatte oder in einem cloudbasierten Dienst. Du solltest auch Optionen für das Backup während eines Shootings oder auf Reisen in Betracht ziehen. Der neue Service image.canon verbindet kompatible Kameras automatisch mit der Cloud, wo Fotos und Filme, einschließlich RAW-Bilder und 4K-Clips, sicher gespeichert werden und 30 Tage lang zugänglich sind.*

8. Marketing

Wenn du mit deinem Geschäft erfolgreich sein möchtest, musst du dein Können bewerben. Das bedeutet in der Regel, dass du eine Website einrichten musst, die als Online-Portfolio für deine Arbeit fungiert, sowie mindestens ein Social-Media-Konto. Aufbau und Wartung einer Online-Präsenz erfordern Zeit und Mühe. Berücksichtige diese Aufgaben also entsprechend in deinem Zeitplan, und plane im Idealfall jeden Tag einen kurzen Zeitraum für die Aktualisierung deiner Website, das Hochladen von Bildern und Videos und die Interaktion mit deinen Followern ein.

Dein Ansatz für Online-Marketing hängt von deinem Stil und dem Fotografie- bzw. Videografie-Genre ab. Denke über deine potenziellen Kunden und die Dinge nach, die sie interessieren könnten, und richte deine Beiträge entsprechend aus. Letztendlich sollten deine Inhalte nützlich und interessant sein. Außerdem ist Authentizität entscheidend. Eine echte Leidenschaft für deine Arbeit spiegelt sich in deiner Online-Präsenz wider.